Adjoint(e) au Vice-président principal, associé / Secteur Salles et spectacles et Co-fondateur et Directeur artistique du Festival International de Jazz de Montréal

Responsabilités

Relevant du vice-président associé - Salles et spectacles de L'Équipe Spectra, l'adjoint(e) donnera tout le support clérical, organisationnel et logistique nécessaire afin de soutenir les besoins inhérents aux multiples fonctions et responsabilités de son supérieur.  Outre la vice-présidence à titre d'associé de l'Équipe Spectra, l'adjoint(e) soutient également les activités liées aux fonctions de co-fondateur et directeur artistique du Festival International de Jazz de Montréal.  Il (elle) effectuera toutes tâches relatives au soutien à la programmation des spectacles dont le vp est responsable (suivi des offres, contrats, soutien à la production et à l‘accueil des artistes, coordination avec les services internes). Il (elle) s'assurera du suivi et de la coordination de plusieurs tâches administratives, rédigera  toute la correspondance relative aux projets en cours et en développement, sera responsable de la tenue de l'agenda et de l'organisation des voyages d'affaires du vice-président.  La tenue des dossiers relatifs à différents conseils d'administration du secteur culturel où le supérieur est impliqué fera également partie des tâches du titulaire.  

Profil recherché

• Minimum de trois à cinq années d'expérience dans des fonctions similaires et expérience en soutien de direction exécutive
• Connaissances et expérience de la production de spectacles
• Intérêt et connaissance marqués de l'actualité musicale (jazz et autres) et culturelle

Exigences

• Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS Office et Filemaker Pro
• Autonomie, initiative, grand sens de l'organisation, discrétion et bon jugement
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
• Bonne capacité à travailler sous pression et à rencontrer de multiples priorités dans des dossiers très variés, facilité d'adaptation et fortes aptitudes au travail d'équipe

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV au plus tard le 10 septembre 2010 à rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste

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Assistant(e) administratif (ive) à la Directrice des achats/développement d’articles promotionnels

Nature des activités de la division Commercialisation

Les activités de cette division touchent principalement la production et la mise en marché d’articles promotionnels et la mise en place des services alimentaires pour les festivals.

Responsabilités principales

Le titulaire du poste assure le suivi administratif (commande, facturation) pour tous les projets interne et externe. Il assistera la directrice dans l’exécution de ses tâches en développements de produits, suivi et coordination de production et gestion des marchandises.

Profil recherché et exigences

• Expérience de suivi administratif (bon de commande, paiement de facture), volume important
• Connaissance en personnalisation de produits (impression, broderie, etc)
• Expérience en suivi de production
• Connaissance des logiciels Excel, Dynamics (comptabilité), Photoshop un atout
• Bonne capacité à travailler sous pression et à rencontrer des échéanciers serrés
• Facilité d’adaptation et fortes aptitudes au travail d’équipe

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV avant le vendredi 3 septembre 2010 à rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste dans l'objet ou par télécopieur à l'attention du service des ressources humaines au 514 525‑8033.

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